Ha Spanyolországban szeretnél ingatlant vásárolni, dolgozni, céget alapítani vagy csak simán ki szeretnél költözni, akkor szükséged lesz az úgynevezett NIE (Número de Identidad de Extranjeros) számra. Ez nem más, mint a spanyol idegenrendészeti regisztráció során, a kérelmező részére kiállított egyedi azonosító szám. Egész Spanyolország területén érvényes, beleértve a Kanári szigeteket és Baleár szigeteket is.
Tévhit, hogy NIE szám már akkor is szükséges, amikor még csak tervezed a lakásvásárlást. Tény, hogy fontos adminisztratív lépés, de bőven van rá idő, hogy megszerezd. Amikor egy ingatlan vásárolsz, a foglalózás és a végleges adásvételi szerződés közti időszakban ügyvédünk külön díjazás nélkül segít megszerezni neked a NIE számot és a bankszámlaszámot is megnyitja.
A NIE ügyintézés csak személyesen történhet, de ha nem tudsz kiutazni, akkor 2 másik módon is megszerezheted:
A NIE szám szükséges pl. a következő esetekben:
A következőkben részletesen leírjuk, melyek a lépések, milyen nyomtatványok kellenek hozzá. Ha szeretnéd magad intézni, az alábbi útmutató segítségével könyebben fog menni. Ha nem akarsz vele bajlódni, szívesen segítünk, levesszük a válladról az ügyintézés terheit. Tudnod kell, hogy ha ingatlant vásárolsz a segítségünkkel, akkor e NIE szám megszerzése és a bankszámla megnyitása INGYENES ! Nem kell külön fizess se nekünk, se más ügyintéző irodának, mivel az a mi irodánk feladatai közé tartozik. Ha ügyintéző irodához fordulsz, akkor 200€ – 1000€ közötti költségre számíthatsz. Egyes ügyintézők külön regisztráció és egyéb megfoghatatlan fogalmakkal, jogi garanciákra hivatkozva még több pénzt is elkérhetnek tőled, ne hagyd magad megvezetni.
A NIE szám igénylése Spanyolországban, a területileg illetékes rendőrkapitányságon történik, előzetes időpontegyeztetést követően.
A kiadott NIE szám egy életre szól, nem kell meghosszabbítani. Hivatalosan 3 hónap után lejár, de csak akkor ha 180 nap elteltével a fenti ügyletek valamenyikét próbálod intézni.
Ideiglenes, fehér NIE-nek hívják. Fehér, mert egy A4-es papírlap, ideiglenes, mert 3 hónapot meghaladó tartozkodás esetén már ki kell váltani a zöld NIE-t, az un. rezidens kártyát.
Előzetesen időpontot kell kérni a területileg illetékes rendőrkapitányságon. A legkönnyebb módja ennek az online regisztráció. Időpontkéréshez nem szükséges spanyol nyelvtudás, gyorsan és egyszerűen kitölthető. A géped lefordítja magyarra az oldalon található szövegeket.
Először ki kell választani a tartományt: Málaga
Következő oldalon, ha szerencséd van, felajánl pár időpontot. Válaszd a neked megfelelőt. 5 perc áll a rendelkezésedre, hogy időpontot válassz. E-mailben visszaigazolja és egy kódot is küld, ennek beírásával vége van az időpontfoglalásnak.
Ha nincs szerencséd, akkor ezt írja ki: „Információ: Jelenleg nem állnak rendelkezésre időpontok. A hivatal hamarosan új időpontokat ajánl fel Önnnek.”
Semmi gond, próbálgatni kell, félórával, egy órával később lehet sikerül. Nem kell aggódni, az adatokat nem felejti el a rendszer és legközelebb a mezőkre lépve felajánlja a korábban beírtakat.
A NIE szám igényléséhez az alábbi dokumentumokra lesz szükséged:
Az Európai Unió területén a személyi igazolvány is elegendő, de sajnos a spanyol rendőrségen még azt sem tudják, hogy Magyarország tagja-e az uniónak. Emiatt sok esetben ragaszkodnak az útlevélhez, sok magyarázkodást lehet megspórolni, ha útlevéllel indulsz neki az ügyintézésnek. Természetesen a személyi igazolvány is hivatalos, azzal is lehet ügyeket intézni. Fontos, hogy legyen nálad másolat is ( a rendőrségen nem fénymásolnak!)
Számítógépen ki kell tölteni, kinyomtatni 2 példányban és golyóstollal aláírva kell benyújtani. Segítségül van egy magyar nyelvű magyarázó mintaoldal:
A nyomtatvány második oldalán a 4.2.-es pontnál meg kell jelölni, hogy miért igényeled a NIE számát. Be lehet írni pl. hogy ingatlant szeretnél vásárolni. „Solicitar un NIE Número para comprar una vivienda” (NIE igénylés lakásvásárláshoz) Ne aggódj, nem fogják leellenőrizni, hogy valóban vásároltál-e. TIPP: Azt is beírhatod, hogy “Solicitar un NIE Número para comprar una vehiculo” ami azt jelenti, hogy kocsit vagy motort akarsz venni.
Előfordul, hogy nem elég csak beírni az igénylés célját az EX15-ös nyomtatványon, igazolnod is kell, hogy az igénylés célja valós és a kérelem jogos. Az ügyintézők eltérően kérhetnek kiegészítő dokumentációt, de az esetek többségébben egyáltalán nem kérnek. Az igénylés céljától függően gyakran kért dokumentumok: spanyol munkaszerződés, előzetes munkaszerződés, ingatlanvásárlási foglaló szerződés, autó vagy motor adásvételi szerződése stb. Ezekből a dokumentumokból mindig legyen nálad az eredeti és egy másolat is. Ha a dokumentum nem spanyol nyelvű, akkor szükséges az eredeti dokumentum mellé egy hiteles spanyol fordítást csatolni.
EX15 spanyol nyomtatvány letölthető
A 790-es nyomtatványt ezen a linken találod, itt kell kitölteni.
A 3 példűnyban kinyomtatott 790-es számú űrlapot el kell elvinni egy bankba, ahol befizetheted az illetéket. Ez jelenleg 9,84 EUR. Sajnos nem mindegyik bankban lehet illetéket befizetni, illetve bankonként változó, hogy mikor van illetékbefizetési ügyfélszolgálat. Általában délelőtt 10:30-ig lehet az ilyen típusú befizetéseket megtenni. Nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni, mert könnyen előfordulhat, hogy az online rendszer “nem műküdik” és ez még csak nem is a bank hibája. Van hogy több bankan kell próbálkozni, mire elfogadja a rendőrség rednszere. Befizetés után a bank lepecsételi az űrlapot, ezzel igazolja, hogy a díj be lett fizetve.
Összefoglalva nézzük milyen dokumentumokkal mehetsz el a személyes ügyintézésre:
Amikor mindened megvan és a nyomtatványokat megfelelően kitöltötted, már nyugodtan mehetsz az egyeztetett időpontra. Ha van rá lehetőséged, kérj meg egy spanyolul beszélő ismerőst, hogy kísérjen el, de egy Google fordító is megteszi. Bár a hivatalban nem örülnek majd neki, a legtöbben így indulnak neki, hogy nem beszélnek spanyolul, és neked is sikerülni fog
2023 március vége óta a NIE dokumentumokat elektronikus aláírással látják el, és a legtöbb esetben azonnal kiadják a NIE számot az ügyintézés végeztével. A rendőrség informatikai rendszere nem mindig működik megfelelően, ezért előfordulhat, hogy nem tudják azonnal kiadni a NIE dokumentumot. lyen esetekben általában másnap vagy néhány napon belül vissza kell menni érte.
Ha a NIE dokumentumot nem adják ki azonnal, az ügyintéző fogja megmondani, hogy pontosan mikor lehet visszamenni érte. Néhány városban és idegenrendészeti irodában külön időpontot kell foglalni a NIE dokumentum átvételére.
Ha vissza kell menni a NIE dokumentumért, de nem tudod személyesen megtenni, más személy is átveheti helyetted. Az átvevő személynek rendelkeznie kell a szükséges iratokkal, amelyek általában a benyújtott kérelem lepecsételt másolata. Ilyen esetekben a kérelem hátoldalára ráírják ki veheti át a kész NIE számot.
Összesen 10 helyen lehetséges a NIE igénylése:
| NIE szám igényelhető a budapesti spanyol konzulátuson is. Ennek akkor van jelentősége, ha valaki nem tud kiutazni az ügyeket intézni. |
